Lorsque vous avez créez une offre, elle est en attente de signature.
Offre électronique
Lorsqu'une offre électronique est créée, le document est automatiquement envoyé pour signature via Docusign.
📌 Pour rappel, le document est d'abord envoyé aux acheteurs, puis après signature de tous les acheteurs, les vendeurs le reçoivent à leur tour.
📌 Chaque signataire à 7jours maximum pour signer.
Dans le suivi de l'offre, vous avez accès au suivi des signatures.
Ce qui vous permet de voir, en temps réel, qui a reçu, signé ou refusé l'offre.
Si l'offre n'a pas été envoyée à cause d'une erreur sur l'email, un badge "erreur" est affiché en face du signataire concerné.
Vous pouvez relancer les signataires depuis le bouton "Relancer". Seul les signataires n'ayant pas signé recevront une relance de Docusign.
Lorsque tous les signataires ont signé, l'offre passe en statut "Signée", le bien passe en statut "Offre signée" et la suite du processus peut être enclenché (pré-contrat).
✅ Lorsque le document est signé par tout le monde, vous pouvez le visualiser dans Dôme directement en cliquant sur le bouton "Afficher le document".
Le document signé est également automatiquement ajouté à la dataroom du bien.
Offre papier
Lorsqu'une offre papier est créée, le document à imprimer est disponible dans le suivi de l'offre.
Lorsque vos clients ont tous signé le document, vous devez manuellement déclarer la signature via le bouton "Confirmer signature". Il vous sera demandé la date de signature ainsi que de joindre le document signé scanné.
✅ Lorsque le document scanné est ajouté à Dôme, vous pouvez le retrouver dans le suivi de l'offre ainsi que dans la dataroom du bien (il y est ajouté automatiquement lorsque vous déclarez la signature).