Lorsque toutes les parties sont en accord, vous pouvez créer l'offre dans Dôme afin de la faire signer.
Pour créer une offre, vous avez deux possibilités :
Créer une offre directement depuis la fiche du bien
Créer une offre depuis une intention d'achat existante. Dans ce cas, les informations de l'intention d'achat sont utilisées pour pré-remplir l'offre (mais restent modifiables)
💡Si vous créez une offre directement depuis la fiche d'un bien, mais qu'il existe des intentions d'achat sur le bien, elles vous seront proposées.
Etapes
Choisissez le mode de signature
Vérifiez la désignation du bien et les vendeurs
A cette étape, les informations sont pré-remplies grâce aux informations contenues dans le mandat. Vous n'avez donc normalement rien à compléter sur cette étape.
Renseignez les acheteurs
Vous pouvez utiliser un acheteur existant ou créer un nouvel acheteur. Vous pouvez renseigner plusieurs acheteurs (section acheteurs secondaires) afin que toutes les parties soient présentes dans le document généré.
C'est également à cette étape que vous pouvez préciser si le bien est acheté par une société.
Complétez le financement
Ajoutez les conditions
Vérifiez les honoraires
Par défaut, ce sont les honoraires du mandat qui sont pré-remplis.
Vous pouvez choisir de modifier ces honoraires en décochant l'option "utiliser les honoraires définis dans le mandat".
⚠️ En cas de changement d'honoraires, il sera légalement nécessaire de faire signer un avenant au mandat avant la signature du compromis. Une tâche de rappel vous sera automatiquement poussée par Dôme pour vous y faire penser.
Prévisualisez le PDF
Enfin, vous pouvez relire les informations compléter et prévisualiser le PDF qui sera envoyé à vos clients.
Envoyez !
En cas de signature électronique, en validant la création de l'offre, vous déclenchez l'envoi du document via Docusign.
✍️ Le document est d'abord envoyé aux acheteurs.
✍️ Une fois que tous les acheteurs ont signé, l'envoi est automatiquement déclenché aux vendeurs.
⏰ Chaque signataire dispose de 7 jours pour signer le document, délai après lequel le système de signature docusign expire.
En cas de signature papier, en validation la création de l'offre, vous générez un document à imprimer et à faire signer.
💡En cas de signature électronique, vérifiez bien les adresses emails renseignées lors de la création de l'offre car c'est celles-ci qui seront utilisées pour l'envoi via Docusign.